Punctul de lucru la ONRC

Când activitatea, cu clienți sau cu marfă, se desfășoară la o adresă diferită de sediul din certificat, adresa aceea se înregistrează ca punct de lucru. La PFA, la întreprinderea individuală și la cea familială, pagina de înmatriculare citează OUG 44/2008, articolul 14 alineatul 3: punctele de lucru se înscriu în registrul comerțului, cu aceleași reguli ca sediul profesional. La SRL, ghidul privind sediile secundare le include în categoria sediilor fără statut de sucursală. Mențiunea se face în baza articolului 43 alineatul 3 din Legea 31/1990.

La registru depui o cerere de mențiune, împreună cu declarația privind condițiile de funcționare și cu documentul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului. După înregistrare urmează mențiunea fiscală la ANAF, apoi autorizația primăriei pentru local. Dacă încă nu ai ales forma, comparația de taxe din 2026 este pe pagina PFA sau SRL.

Punctul de lucru și sediul din certificat

Sediul din certificat rămâne adresa firmei pentru corespondență și pentru înregistrare: sediu social la SRL, sediu profesional la PFA. Punctul de lucru este spațiul în care desfășori activitatea, iar registrul îl înscrie ca sediu secundar al aceleiași firme.

Declarația-tip 11-10-141 acoperă condițiile de funcționare la sediul din acte și la sediile secundare. Activitățile proprii de birou nu fac obiectul acestei declarații. Pe aceeași pagină, temeiul este articolul 122 alineatul 2 din Legea 265/2022. Contractul de comodat și celelalte titluri pentru adresa din certificat sunt explicate în pagina despre sediul social.

După mențiune, noua adresă apare în certificatul eliberat de registru. Autorizația de funcționare a localului se cere la primărie.

Cererea de înregistrare a punctului de lucru la ONRC

Pentru PFA, întreprindere individuală și întreprindere familială, ghidul privind mențiunile prevede aceleași acte pentru schimbarea sediului profesional și pentru înființarea punctului de lucru. În cerere bifezi modificarea pe care o ceri, înființarea punctului de lucru.

Pentru spațiu, pagina de înmatriculare a PFA cere înscrisul care atestă dreptul de folosință. Poate fi orice înscris, depus în copie certificată olograf de titular: o copie pe care titularul o semnează de mână, cu mențiunea că este conformă cu originalul. În condominiu, când Legea 196/2018 cere acordul asociației de proprietari, avizul ei intră în dosar. Pentru un apartament, pașii avizului sunt la actele pentru sediul social.

Cererea, semnată olograf sau cu semnătură electronică calificată, se depune la oficiul registrului comerțului din raza sediului profesional. Căile sunt ghișeul, poșta, curierul, portalul sau e-mailul.

Dosarul societății pentru un sediu secundar

La SRL, ghidul privind sediile secundare enumeră actele necesare pentru mențiune. La cerere se anexează hotărârea adunării generale sau decizia asociatului unic.

Pagina despre forma actului arată cum se depune dovada de folosință pentru sediul secundar al societății.

Mențiunea se depune la registrul din județul sediului social, chiar dacă punctul de lucru este în alt județ. Poți depune la ghișeu, prin poștă sau curier, ori prin mijloace electronice. Înființarea firmei, cu locul în care se depune dosarul inițial, este în pagina de înregistrare a SRL-ului.

Când legea cere autorizații înainte de înregistrarea în registru, dovezile lor se atașează la cerere. Pagina despre avizele prealabile explică articolul 72 alineatul 3 din Legea 265/2022. Dacă emitentul nu transmite actele la termen, registratorul poate amâna soluționarea sau poate respinge cererea.

Soluționarea durează o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii, pe bază de înscrisuri.

Odată cu încheierea, oficiul eliberează, pentru fiecare sediu secundar, certificatul de mențiuni și un certificat constatator care atestă declarația-tip înregistrată. Temeiul este articolul 122 alineatul 7 din Legea 265/2022. Câmpurile comune cu alte mențiuni se completează ca în cererea de înregistrare la ONRC.

ANAF după ONRC: declarația 700

Calendarul obligațiilor fiscale numește formularul 700 declarație pentru înregistrarea sau modificarea, în mediu electronic, a mențiunilor ulterioare înregistrării fiscale, și pentru radierea înregistrării. Se depune electronic. Temeiul din calendar este OPANAF 1699/2021.

Pentru un punct de lucru cu mai puțin de cinci salariați, mențiunile fiscale ulterioare se depun prin acest formular. Pentru unele modificări, aceeași pagină fixează 30 de zile de la înființare, de la eliberarea actului legal de funcționare sau de la începerea activității. Câmpurile, inclusiv adresa, se completează în aplicația ANAF, conform ghidului afișat la depunere.

Autorizația de funcționare a punctului de lucru la primărie

Primăria Arad cere, la autorizarea funcționării, certificatul constatator eliberat de oficiul registrului pentru declararea punctului de lucru. Pe aceeași pagină intră și avizele de specialitate, după codul CAEN. Taxa și termenul de eliberare sunt cele din regulamentul local al primăriei. Procedura din alte orașe și actele de la DSP sau de la direcția sanitar-veterinară, când activitatea le cere, sunt explicate în ghidul despre autorizația de funcționare.

După înregistrarea declarației-tip, oficiul transmite electronic informațiile din ea către direcția de sănătate publică, ANSVSA, protecția mediului și inspectoratul teritorial de muncă, în trei zile lucrătoare. Autorizația sanitară se cere la direcția de sănătate publică, iar cea de funcționare se cere la primărie.

Unii lasă primăria la urmă, după avizele sanitare. E o poveste de pe un forum, nu un pas publicat de o primărie.

Ordinea în calendarul deschiderii

Aș începe cu înregistrarea mențiunii la registrul comerțului, pentru că dosarul de autorizare de la primărie cuprinde certificatul pentru adresa punctului de lucru.

Avizele de alimentație sunt la deschiderea restaurantului și la deschiderea cafenelei. Pentru coafură, avizele sunt la deschiderea frizeriei. Dacă sediul firmei este la domiciliu, adresa spațiului în care lucrezi se înregistrează prin această mențiune, înainte să ceri avizele de alimentație sau de coafură. Durata, de la ziua depunerii, se calculează în calendarul deschiderii. Instituția și actele pentru activitatea aleasă sunt în lista de acte, grupate după activitate.

Întrebări despre punctul de lucru

Punctul de lucru și sediul social pot fi la aceeași adresă?

Paginile de mențiune lasă deschisă întrebarea dacă sediul și punctul pot împărți adresa. Pentru autorizarea localului, răspunsul îl dă primăria spațiului, în regulamentul local.

Se poate deschide localul înainte de autorizația de funcționare?

Pentru activitățile la care regulamentul local o cere, deschiderea către public așteaptă actul primăriei. Cine îl emite, pe meserie, stă în ghidul de autorizații.

În câte zile soluționează ONRC mențiunea?

Termenul de soluționare este cel scris la dosarul societății. Așteptări de câteva săptămâni circulă pe forumuri și rămân neconfirmate de registru.

Sursele

• ONRC, înregistrarea punctelor de lucru la PFA
• ONRC, mențiuni pentru PFA, II și IF
• ONRC, sedii secundare fără statut de sucursală
• ONRC, forma dovezii de folosință
• ONRC, declarația-tip privind funcționarea
• ONRC, certificatul constatator la sediul secundar
• ONRC, avizele cerute înainte de registru
• ANAF, calendarul obligațiilor fiscale
• Primăria Arad, autorizația de funcționare