Sediul social la ONRC

Sediul social este adresa din actele firmei, locul unde registrul comerțului o găsește pentru corespondență și pentru înregistrare. La dosar, lista de înmatriculare cere înscrisul care dovedește dreptul de folosință asupra spațiului, iar declarația-tip 11-10-141 privește condițiile de funcționare la acea adresă.

Spațiul în care primești clienți se autorizează la primărie și, în funcție de activitate, la direcția de sănătate publică sau la direcția sanitar-veterinară. Lista de acte spune la ce instituție depui pentru activitatea aleasă. Înainte să depui dosarul, alegi adresa: domiciliul, un spațiu închiriat, o firmă de domiciliere sau cabinetul unui avocat.

Acte pentru sediul social

La un SRL, aceeași listă cere documentul de folosință pentru adresa firmei și, dacă există, pentru sediul secundar. În pachet intră și declarația pe care o depui odată cu cererea. Când imobilul o cere, se adaugă avizul asociației de proprietari. Restul dosarului, de la rezervarea denumirii până la beneficiarul real, îl găsești în ghidul de înregistrare a SRL-ului. Mențiunea pentru un local la altă adresă este în pagina punctului de lucru. Câmpurile cererii sunt în pagina de completare. Taxele și celelalte diferențe dintre PFA și SRL, în 2026, sunt în ghidul despre alegerea formei.

La persoana fizică autorizată, la întreprinderea individuală și la cea familială, pagina despre sediul profesional enumeră comodatul, închirierea, certificatul de moștenitor, contractul de vânzare-cumpărare, declarația de luare în spațiu sau alt act care conferă folosința. La dosar, documentul se depune în copie legalizată.

Pentru o societate, pagina cu actele acceptate include închirierea, subînchirierea, concesiunea, leasingul imobiliar, comodatul, uzul și uzufructul. Mai intră certificatul de rol fiscal sau agricol, dacă este în termen, extrasul de carte funciară, certificatul de moștenitor și orice alt act din care rezultă folosința. Pe aceeași pagină, extrasul de carte funciară și certificatul de rol se depun în original, iar restul înscrisurilor în copie certificată sau legalizată.

Pagina despre forma actului spune că documentul poate fi orice înscris care atestă folosința, depus în original, în copie certificată de parte sau legalizată. În tabel, această pagină are o rubrică proprie, cu textul publicat de registru.

Lipsa unui înscris obligatoriu, inclusiv dovada adresei, atrage respingerea cererii de înregistrare.

Activitățile proprii de birou rămân în afara acestei declarații. Temeiul, pe pagina formularului, este articolul 122 alineatul 2 din Legea 265/2022.

Contractul de comodat

În contract scrii adresa completă a spațiului, comodatarul (firma sau PFA) și comodantul (proprietarul). Durata și mențiunea că folosința este gratuită se scriu în același înscris. Pe site-ul registrului nu există un model cu sume.

Chiar și atunci când spațiul aparține asociatului unic, dosarul cuprinde un act de folosință, comodat sau alt titlu, împreună cu actul constitutiv.

La închiriere, când locatorul este persoană fizică, aceeași pagină pentru PFA amintește înregistrarea contractului la ANAF.

Sediu în apartament

Pentru o locuință din condominiu, pagina registrului citează Legea 196/2018, articolul 40. Schimbarea destinației se face cu avizul scris al comitetului executiv și cu acordul scris prealabil al proprietarilor direct afectați, pe orizontală și pe verticală.

Când legea cere acest aviz, completezi formularul-tip 11-10-160, cu titlul Aviz/Accept asociație de proprietari, și îl depui în original.

La societăți, aceeași pagină explică articolul 17 alineatul 6 din Legea 31/1990. Avizul asociației nu este necesar dacă administratorul declară pe propria răspundere că la adresa din acte nu se desfășoară activitate. Declarația depusă odată cu cererea poate cuprinde această mențiune.

La PFA, pagina despre stabilirea sediului trimite la Legea 230/2007 pentru cazurile în care avizul sau acceptul vecinilor este obligatoriu la schimbarea destinației unei locuințe. Legea 196/2018, folosită la societăți, privește și ea condominiul, iar declarația administratorului este scrisă pentru societăți.

Impozitul pe clădire și destinația mixtă a apartamentului se declară la primărie, în afara dosarului de la registru. Cota o hotărăște primăria, în regulamentul local de taxe.

Unde poți stabili sediul

Domiciliul proprietarului, cu comodat sau cu alt titlu, se potrivește unei firme care nu desfășoară activitate la acea adresă. Activitatea efectivă poate fi declarată la terți, în formularul de la articolul 122.

Firmele de domiciliere încheie, în practică, un contract de închiriere sau de comodat pe o adresă comercială. Registrul nu ține o listă a acestor furnizori și nu afișează tarife.

Sediul temporar la avocat urmează Statutul profesiei de avocat, articolele 104 și 105, publicat de Uniunea Națională a Barourilor din România. Articolul 104 spune pentru ce poți folosi cabinetul: constituirea societății și autorizarea funcționării, mutarea adresei sau un sediu secundar. Articolul 105 fixează perioada maximă la un an, iar dovada la registru este contractul de asistență juridică, încheiat separat.

Aș alege domiciliul, cu comodat semnat de proprietar, dacă la adresă nu vin clienți, și aș folosi mențiunea administratorului din secțiunea despre apartament. Avizul asociației l-aș cere doar dacă în locuință primesc public. Cabinetul unui avocat l-aș folosi pentru constituire, în limita din statut.

Schimbarea sediului

Mutarea adresei se înregistrează ca mențiune, cu actul modificator și cu o nouă dovadă de folosință, la oficiul registrului comerțului din raza noii adrese.

După înregistrare, oficiul transmite datele din declarația despre funcționare către direcția de sănătate publică, ANSVSA, protecția mediului și inspectoratul teritorial de muncă, în trei zile lucrătoare. Temeiul este articolul 123 din Legea 265/2022, pe pagina declarației. Dacă la adresă declari activitate, acolo pot ajunge controalele de specialitate.

De la actul constitutiv până la depunerea cererii, numărul de zile este cel din ghidul despre cât durează deschiderea.

Sursele

• ONRC, lista de acte la înmatricularea SRL
• ONRC, formele dreptului de folosință
• ONRC, forma actului la persoane juridice
• ONRC, documentele pentru sediul unei PFA
• ONRC, declarația-tip privind funcționarea
• ONRC, avizul asociației și declarația fără activitate
• UNBR, Statutul profesiei de avocat

Scris de

Teodora Lupu

Ghiduri de deschidere

Teodora Lupu scrie pe Prima Firmă ghidurile despre forma juridică, taxe și autorizații pentru cine deschide un local în România. Fiecare ghid pornește de la paginile oficiale ale ONRC, ANAF, ANSVSA, ale Ministerului Sănătății și ale primăriilor. Când o regulă diferă de la un județ la altul, ghidul spune în ce județ se aplică.

teodora.lupu@primafirma.ro

Verificat ultima dată: 2026-10-23