Înregistrarea SRL la ONRC

Înregistrarea unui SRL la ONRC se încheie cu încheierea registratorului, trecută în Buletinul electronic al registrului comerțului, și cu extrasul publicat în Monitorul Oficial, partea a IV-a. Rezervi denumirea și semnezi actul constitutiv înainte să depui dosarul. Dacă încă nu ai dovada rezervării denumirii, o ceri acum, pe portal sau la oficiul registrului, iar autorizațiile localului încep după soluționarea cererii.

SRL obișnuit sau SRL-D: ce se schimbă în dosar

Pentru o cafenea, un salon sau alt local, dosarul obișnuit este cel de SRL. Firma cuprinde o denumire proprie, la care se poate adăuga numele unuia sau al mai multor asociați, și e însoțită de mențiunea scrisă în întregime „societate cu răspundere limitată” sau „S.R.L.”.

SRL-D este microîntreprinderea debutantă din OUG 6/2011, cu același dosar și cu două documente în plus. Fondatorii declară pe propria răspundere că, anterior datei înmatriculării, nu au deținut și nu dețin calitatea de acționar sau asociat într-o întreprindere din Spațiul Economic European. Firma debutantă folosește forma prescurtată S.R.L.-D.

Taxele din 2026 și comparația cu PFA sunt în ghidul PFA sau SRL. La SRL obișnuit folosești actele din tabel. Documentele în plus se depun doar pentru un SRL-D.

Denumirea și actul constitutiv

Înregistrarea unei firme noi la ONRC începe cu verificarea disponibilității și cu rezervarea denumirii, înainte de actul constitutiv. Cererea pentru persoane juridice este formularul 11-10-181. O completezi cu trei denumiri, în ordinea preferințelor, iar verificarea se face la nivel național.

Dovada de rezervare este valabilă o lună de la data emiterii. O primești în ziua în care depui cererea de rezervare, cel târziu în ziua următoare.

Registrul publică modele de act constitutiv, unul pentru asociat unic și altul pentru mai mulți asociați. Capitalul social minim pentru o societate nou-înființată este de 500 de lei, conform Legii 239/2025. Aceeași lege stabilește un prag de 5.000 de lei pentru societățile cu o cifră de afaceri netă de peste 400.000 de lei în exercițiul precedent. Majorarea se face până la sfârșitul exercițiului financiar următor.

Cererea de înregistrare se depune în termen de 15 zile de la data încheierii actului constitutiv, pentru persoanele juridice, dacă legea nu prevede altfel. Aș semna actul constitutiv după ce primesc dovada, ca să depun cererea cât rezervarea mai e valabilă. Pe primul loc în formular aș pune denumirea pe care vreau să o văd pe firmă, iar pe locurile doi și trei variante pe care le-aș accepta dacă prima e deja înregistrată.

Documente necesare la înregistrarea SRL la ONRC

Actele pentru înregistrarea firmei la ONRC sunt cele din tabel. Informațiile din cazierul fiscal al fondatorilor și administratorilor care au această obligație le obține oficiul, din oficiu, de la ANAF.

Lipsa unui element obligatoriu al cererii, sau a unui înscris obligatoriu, atrage respingerea. Temeiul este articolul 77 din Legea 265/2022. Completarea formularului e în ghidul cererii de înregistrare.

Dovada sediului social

Sediul social se dovedește cu un contract de închiriere, un contract de comodat sau un alt act din care rezultă dreptul de folosință. Actul se depune împreună cu declarația-tip din tabel, cea despre condițiile de funcționare la sediu. Formele de act, apartamentul și sediul la avocat sunt în ghidul despre sediul social. Un local la altă adresă se înregistrează prin mențiune, în pagina punctului de lucru.

Pentru spațiul deținut de fondator, pe forumuri apare un comodat către societatea în curs de constituire, fără confirmare din partea registrului.

Unde depui: ghișeu, poștă sau portal

Înregistrarea firmei la ONRC se face la ghișeu, prin poștă sau prin curier, și în formă electronică. Cererea și documentele se depun la oricare dintre oficiile registrului, inclusiv în alt județ decât sediul social, conform articolului 85 din Legea 265/2022.

Pe portal sau prin e-mail, cererea și documentele poartă semnătură electronică calificată. Adresa portalului este myportal.onrc.ro.

Din 15 octombrie 2026, casieriile ONRC și ale oficiilor teritoriale și-au încetat activitatea. Tarifele se plătesc prin portal, la terminalele self-service, prin mandat poștal sau prin ordin de plată.

Cât durează și ce se plătește

Registratorul soluționează cererea pe bază de înscrisuri, în termen de o zi lucrătoare de la înregistrarea ei. Poate cere și alte acte decât cele din listă. Restul instituțiilor, după certificat, intră în calendarul deschiderii.

Pentru operațiunile de înregistrare în registrul comerțului nu se percep taxe și tarife. Se percepe tariful de publicare a extrasului. Dovada plății se anexează la dosar.

Pe forumuri circulă relatări neconfirmate, cu așteptări de câteva săptămâni de la depunere până la încheiere. Aceste relatări nu schimbă termenul de mai sus.

După încheiere, înainte să deschizi localul

După încheiere, localul mai are nevoie de autorizația de funcționare de la primărie și, în funcție de activitate, de autorizația sanitară sau de înregistrarea sanitar-veterinară. Lista de acte arată instituția la care depui mai departe. Pașii pentru o cafenea sunt în ghidul de deschidere, cei pentru un salon în ghidul de salon, iar rolul primăriei, al DSP și al DSVSA pe pagina autorizației de funcționare.

Regimul de impozitare de după înmatriculare, pentru o microîntreprindere, e în ghidul despre impozitul micro. Aș începe, dacă denumirea nu e rezervată, cu formularul de rezervare pe portal sau la oficiu. Ghidurile despre acte și taxe sunt adunate pe pagina Acte și taxe, iar toate ghidurile sunt pe pagina Articole.

Întrebări despre înregistrare

Poți înființa un SRL singur?

Un asociat e de ajuns. Modelul de act pentru asociat unic e separat de modelul cu mai mulți asociați.

Poți depune dosarul în alt județ?

Sediul poate sta într-un județ, iar cererea în altul. Legea deschide oricare oficiu din țară.

Ce se întâmplă dacă lipsește un act?

Registratorul respinge dosarul incomplet. Temeiul e Legea 265/2022, la regula despre piesele obligatorii.

Sursele

• ONRC, verificarea și rezervarea firmei
• ONRC, rezervarea și tariful de publicare
• ONRC, lista de acte la înmatriculare
• ONRC, SRL debutant
• ONRC, capitalul social după Legea 239/2025
• Portalul ONRC, închiderea casieriilor